דרושים

דרוש.ה מזכיר/ת משרד בישוב קהילתי אשלים

מכרז 010325 - מזכיר/ת משרד בישוב קהילתי אשלים

ועד מקומי אשלים פונה בזה לקבל הצעות של מועמדים/ות לתפקיד מזכיר/ת משרד באשלים

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת משרד הועד המקומי והאגודה, ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות של המזכירות לפי הנחיותיו של הממונה.

עיקרי התפקיד:

• מענה טלפוני ופניות הציבור.
• ניהול לוח הזמנים של מזכירות הישוב.
• טיפול וחלוקת דואר (רגיל ואלקטרוני).
• ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.

תחומי אחריות

1. ריכוז תחום השירות לתושב – מידע כללי, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול שירותי הדואר, הפצת מידע.
2. ריכוז פעילות משרדי הועד –צילומי מסמכים, תיוק,  פרסומים לתושבים, טיפול בתשלומים, ארגון המשרד.
3. ריכוז משאבי אנוש ונוכחות עובדים – הסכמי העסקה, קליטת עובדים, דוחות נוכחות, העברת נתונים לשכר.
4. ריכוז תהליך הקליטה והקבלה לישוב – ליווי מועמדים בתהליך, ממשקים מול ועדת הקליטה הישובית וועדת הקבלה המועצתית, עידכון מסד הנתונים.
5. התנהלות חשבונאית וכספית של הישוב – ניהול וביצוע גביה ומעקבים, הוצאת חשבוניות ודרישות תשלום, תשלומי חשבונות, מעקב ובקרה תקציבית.
6. ממשקים – ועד וועדות הישוב, בעלי תפקידים בישוב, תושבים, ספקים, מועצה, משרד הנה"ח, בנק ועוד.

דרישות התפקיד:

השכלה

• 12 שנות לימוד ו/או בגרות מלאה.
• שפות - עברית ברמה גבוהה.

ניסיון

• ניסיון מקצועי בעבודה משרדית.

כישורים נוספים

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
• כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ.
• סדר וארגון.
• שליטה טובה במחשב ובתוכנות OFFICE ו GOOGLE.
• תואר אקדמי בתחום רלוונטי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה – יתרון.
• היכרות עם תוכנות גביה והנהלת חשבונות – יתרון.

הערות נוספות:

• מועד פרסום המכרז: 17/03/2025.
• קו"ח, תעודות, אישורי העסקה והמלצות בציון שם המשרה ומס המכרז נא לשלוח למייל drushim.ashalim@gmail.com  , לא יאוחר מיום 31/03/2025 בשעה 23:59.
• תאריך תחילת העסקה – 20/04/2025.
• טלפון לבירורים:  054-2650306, עידן ביסמוט - מזכיר הועד.
• בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם.
• בהינתן כישורים דומים, תינתן עדיפות למועמד עם מוגבלות.
• המכרז מופנה לנשים ולגברים כאחד.
• רק פניות מתאימות ייענו.