דרושים
דרוש/ה מנהל/ת משרד ליישוב אשלים
ועד מקומי אשלים פונה בזה לקבל הצעות של מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת המשרד, לניהול משרדי של הועד והאגודה השיתופית באשלים.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
- עבודה שוטפת ורציפה מול מזכיר הועד, הועד המקומי ובעלי תפקידים בישוב.
- ריכוז תחום השירות לתושב – מידע כללי, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול שירותי הדואר, הפצת מידע.
- ניהול שוטף של משרדי הועד –צילומי מסמכים, תיוק, הודעות לתושבים, טיפול בתשלומים, ארגון המשרד.
- ריכוז משאבי אנוש ונוכחות עובדים – הסכמי העסקה, קליטת עובדים, דוחות נוכחות, נתונים לשכר.
- ניהול לו"ז הועד המקומי – זימון משתתפים לישיבות בישוב ומחוץ לישוב, ניהול יומן הועד.
- ניהול תהליך הקליטה והקבלה לישוב – ליווי מועמדים בתהליך הקליטה, ממשקים מול ועדת הקליטה הישובית וועדת
- הקבלה המועצתית, עידכון מסד הנתונים.
- התנהלות חשבונאית וכספית של הישוב – ניהול וביצוע גביה ומעקבים, הוצאת חשבוניות ודרישות תשלום, תשלומי
- חשבונות, מעקב ובקרה תקציבית.
- ממשקי עבודה – ועד וועדות הישוב, בעלי תפקידים בישוב, תושבים, ספקים, מועצה, משרד הנה"ח, בנק ועוד.
דרישות התפקיד:
- יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
- כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ.
- סדר וארגון.
- שליטה טובה במחשב ובסביבת Office ו Google Docs
- עבודה בשעות הבוקר ואחה"צ.
- היעדר הרשעה בעבירה שיש עמה קלון.
- תואר אקדמי בתחום רלוונטי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה – יתרון.
- היכרות עם תוכנות גביה והנהלת חשבונות – יתרון.
אחריות וכפיפות:
- ממונה ישיר: מזכיר הישוב
- היקף משרה: 75% (6 שעות יומיות)
- סביבת העבודה: משרדית
הערות נוספות:
מועד פרסום המכרז: 28/07/2022
בקשות למכרז יש להגיש עד מוצ"ש 13/08/2022
תאריך תחילת העסקה – מיידי.
איש הקשר לעניין מכרז זה : עידן ביסמוט.
קורות חיים, תעודות והמלצות יש לשלוח לדוא"ל drushim.ashalim@gmail.com
מודעה זו פונה לנשים ולגברים כאחד.
רק פניות מתאימות ייענו.
בברכה,
ועד אשלים